L’audit par un Organisme Tiers Indépendant fait partie des passages obligés pour une société à mission. C’est une démarche essentielle qui permet de vérifier si une entreprise tient réellement ses engagements sociaux, environnementaux et sociétaux. Dans cet article, nous vous dévoilons les 5 étapes clés de l’audit d’une entreprise à mission 👇
💪 Choisir un Organisme Tiers Indépendant (OTI)
Avant de commencer son audit, l’entreprise à mission doit choisir un Organisme Tiers Indépendant (OTI) pour auditer son rapport de mission et vérifier la cohérence avec ses objectifs statutaires.
Critères pertinents pour choisir son OTI : l’accréditation par le COFRAC, les valeurs, la période d’engagement, la proximité géographique, la protection des données, le délai de livraison, l’expertise sectorielle, l’impartialité.
⏱️ Avant le début de la mission d’audit
Pré-engagement
L’entreprise à mission échange avec son organisme tiers indépendant pour présenter ses besoins et le contexte dans lequel il va intervenir.
Engagement
Dans beaucoup d’OTI, l’engagement dure 6 ans renouvelable 1 fois. La lettre de mission est préparée avec soin et envoyée pour signature.
Planification
L’OTI se réunit avec la société à mission pour s’accorder sur le planning : les échéances, les dates d’entretien, la date de la synthèse, la restitution de l’avis.
🔎 Exécution de la mission d’audit de société à mission
Prise de connaissance
L’OTI va récupérer un ensemble de documents et d’informations : les statuts de l’entreprise, la raison d’être, les objectifs sociaux et environnementaux fixés, le rapport de mission, les indicateurs de suivi des objectifs.
Vérification de la cohérence de la mission
L’OTI va vérifier la cohérence entre la mission (raison d’être + objectifs statutaires) avec les objectifs opérationnels et les indicateurs qui en découlent.
Analyse du rôle du comité de mission
L’objectif est de comprendre le fonctionnement du comité de mission en réalisant des entretiens.
Vérification de l’exécution de la mission
L’OTI va formuler un avis par objectif statuaire avec différents avis possibles : conclusion favorable sans observation, conclusion favorable avec observation, conclusion avec commentaires, impossibilité de conclure.
📝 Revue, décision et avis
L’auditeur doit être différent de celui qui a exécuté la mission pour assurer l’impartialité. Après la revue, l’OTI peut se prononcer et rédiger l’avis de vérification.
✅ Post-audit entreprise à mission
Gestion des faits découverts après la mission, traitement des appels/plaintes, et archivage des documents liés aux activités de validation et de vérification.
👉 Chez Impaccct, le stockage est assuré pendant 6 années par le prestataire français « Cecurity », labellisé par la CNIL.
